Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze ist:

2. Allgemeine Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der DSGVO und des BDSG. Wir nehmen den Schutz deiner personenbezogenen Daten ernst und beschränken die Datenverarbeitung auf das absolut Notwendige.

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen nach dem Stand der Technik ein, um deine Daten zu schützen (z. B. TLS-Verschlüsselung, Zugriffskontrollen, Protokollierung).

3. Hosting und Server-Logs

Diese Webseite wird gehostet bei:

Hostinger verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Mit Hostinger besteht eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung. Beim Aufruf der Seite werden technisch notwendige Server-Logs erfasst:

• IP-Adresse (gekürzt gespeichert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• User-Agent (Browser-Kennung)
• Aufgerufene URL und Referrer-URL

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und stabilen Bereitstellung der Webseite).

Speicherdauer: Die Logs werden nach maximal 14 Tagen automatisch gelöscht.

4. Schriftarten

Diese Webseite verwendet die Schriftarten Sora und Inter. Diese werden über Google Fonts geladen.

Beim Aufruf der Seite wird eine Verbindung zu den Servern von Google (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) hergestellt, um die Schriftarten zu laden. Dabei können Ihre IP-Adresse sowie technische Verbindungsdaten an Google übertragen werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer optisch ansprechenden und einheitlichen Darstellung).

Hinweis: Wenn Sie die Übertragung an Google vermeiden möchten, können Sie die Ausführung von JavaScript im Browser deaktivieren; die Seite bleibt dann funktional, das Schriftbild kann jedoch abweichen.

5. Anonyme Nutzungsstatistik

Damit wir wissen, ob unser Angebot verständlich ist und wo Besucher ggf. Schwierigkeiten haben, erfassen wir anonyme Nutzungs-Ereignisse:

• Aufruf der Landingpage
• Auswahl einer Vorlage (Zahnarzt, Arzt, Tierarzt, Unternehmen)
• Fortschritt im Fragen-Flow (welche Frage angesehen/beantwortet/übersprungen)
• Erreichen des Formulars und Absenden

Zweck: Statistische Auswertung von Absprungraten und Nutzungsverhalten zur Verbesserung des Angebots.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Optimierung unseres Angebots). Da keine personenbezogenen Daten verarbeitet werden, ist ein Widerspruch nicht erforderlich; die Daten lassen sich nicht auf konkrete Personen zurückführen.

Speicherdauer: Die Log-Datei wird maximal 90 Tage aufbewahrt und danach automatisch rotiert bzw. gelöscht.

Empfänger: Keine. Die Daten werden ausschließlich auf unserem Server bei Hostinger gespeichert und intern ausgewertet.

6. Puls-Check-Formular

Auf dieser Seite bieten wir einen kostenlosen Puls-Check an. Wenn du diesen ausfüllst, verarbeiten wir folgende Daten:

• Vor- und Nachname (Pflichtfeld)
• E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
• Deine Bewertungen der Fragen (Zahlenwerte 1 bis 5)
• Deine optionalen Freitextantworten zu einzelnen Fragen
• Deine ausdrückliche Einwilligung (Consent-Checkbox)
• Technische Metadaten (IP-Adresse, User-Agent, Referrer) zur Missbrauchsabwehr

Zwecke der Verarbeitung

• Erstellung deiner persönlichen Puls-Check-Auswertung
• Zusendung dieser Auswertung an die von dir angegebene E-Mail-Adresse
• Bearbeitung deiner Angaben als Interessenten-Kontakt für ein mögliches Erstgespräch zu Team-Puls

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktives Ankreuzen der Consent-Checkbox) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertragsverhältnisses).

Weitergabe: Es findet keine Weitergabe an Dritte statt. Der E-Mail-Versand erfolgt über die Server unseres Hosters Hostinger (siehe Abschnitt 3).

Widerruf: Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen. Schreibe uns dafür kurz an hallo@betterworkflow.de – wir löschen dann alle zu deiner Person gespeicherten Daten unverzüglich.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn du uns per E-Mail (info@comes-medicorum.de oder hallo@betterworkflow.de) kontaktierst, verarbeiten wir die übermittelten Daten zur Bearbeitung deiner Anfrage. Wir speichern die Daten nur so lange, wie zur Anfragebearbeitung erforderlich, und löschen sie spätestens 6 Monate nach Abschluss der Kommunikation, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertragsverhältnisses) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung deiner Anfrage).

8. Empfänger und Auftragsverarbeitung

Folgende externe Dienstleister erhalten personenbezogene Daten im Rahmen der Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO:

• Hostinger International Ltd. (Hosting und E-Mail-Versand; Server-Standort: Frankfurt am Main, Deutschland)

Eine Weitergabe deiner Daten an Dritte zu kommerziellen Zwecken erfolgt nicht. Es findet keine Übermittlung deiner Daten in Drittländer (insbesondere USA) statt.

9. Rechte der betroffenen Personen

Du hast uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der dich betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung deiner Rechte wende dich bitte an: info@comes-medicorum.de.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Auffassung bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn Dienste, Rechtslage oder Verarbeitungen sich ändern. Die aktuelle Fassung findest du stets auf dieser Seite.

Stand: August 2026, Chemnitz.